O arquivo do Instituto dos Vinhos do Douro e do Porto, I. P. (IVDP) é constituído por diversos fundos documentais. A saber, da Comissão de Viticultura da Região do Douro (CVRD), de 1925 a 1933; do Instituto do Vinho do Porto (IVP), de 1933 a 2003; da Cooperativa dos Funcionários do Instituto do Vinho do Porto (CFIVP), de 1943 a 1974; do Grémio dos Exportadores do Vinho do Porto (GEVP), de 1948 a 1969, e da Comissão Interprofissional da Região Demarcada do Douro (CIRDD), de 1995 a 2003.
No tocante aos fundos da CVRD, do IVP (apenas referente ao período de 1933 a 1974), da CFIVP e do GEVP, perfazendo um total de cerca de cerca de 337 metros (doravante m), encontram-se instalados no Museu do Douro (MD), em regime de depósito, fruto do protocolo celebrado entre este Instituto e aquele Museu, a 28 de fevereiro de 2002. A Lei 125/97, de 02 de dezembro, que criou o Museu da Região do Douro, já previa a eventual incorporação do arquivo do Instituto do Vinho do Porto nessa entidade.
No tocante à linha cronológica de 1975 a 2003, com perto de 811 m, o acervo do fundo do IVP está inventariado em pouco mais de 58 %, desde maio de 2015. Da restante documentação, uns 31 % encontra-se, ainda, na delegação do IVDP, no Porto, e a sobrante (a rondar os 11 %), em regime de custódia numa empresa de gestão documental, tal como o arquivo da ex-CIRDD (aproximadamente 23 m), transferido em julho de 2020. O IVDP tem prevista a inventariação dos documentos remanescentes destes dois fundos e a posterior incorporação no MD, em conjunto com aqueles que já sofreram esse processo.
Considerando que o IVDP resulta da fusão por incorporação da CIRDD no IVP (conforme o Decreto-Lei 278/2003, de 06 de novembro), os acervos destes organismos são propriedade do atual Instituto dos Vinhos do Douro e do Porto. A posse dos restantes fundos teve origem noutros fatores. O da CVRD, cuja extinção ocorreu em 1932, ficou como “herança” para o então IVP (criado em 1993, através do Decreto n.º 22461, de 10 de abril), o que não estranha visto este organismo ter permanecido com algumas competências daquela Comissão. Embora sejam duas entidades distintas, a CFIVP e o IVP tinham em comum o facto de coexistirem no mesmo espaço e de a maioria dos trabalhadores do instituto público serem associados daquela Cooperativa. Esta, que ainda se encontra em funcionamento, por via da sua direção, autorizou a transferência do seu acervo para incorporação no MD. A transferência do arquivo do GEVP para o Instituto do Vinho do Porto foi consequência das disposições contidas no Decreto-Lei 443/74, de 12 de setembro, que extinguiu os organismos corporativos e determinou a passagem do seu património para os organismos de coordenação económica, como era o caso do IVP.
A documentação do IVDP existente no MD é consultável presencialmente. Para o efeito, o Museu dispõe de mais informações (horários; condições de acesso e um catálogo com vários níveis de descrição arquivística) na página https://museudodouro.pt/colecoes.
[1] Imagem retirada do sítio web do Museu do Douro, disponível em: https://www.museudodouro.pt/arquivo-biblioteca . Consulta em 26/04/2021
